您现在的位置:首页>>服务指南>>阅读文章

绥化学院2013年迎新工作方案

发布人:孙俊超    发布时间:2013年08月26日    阅读次数:3888

       迎接新生入校工作是学校重要的常规工作之一,是学校办学水平和管理水平的体现,也是向学生及家长和社会宣传学校的有利契机。为切实做好我校2013年新生入学报到接待工作,让新生顺利进入大学校园学习、生活,保证迎新各项工作井然有序、圆满完成,制订本实施方案。 
       一、指导思想 
       按照学校要求,迎新工作要继续突出“热情、周到、有序、安全”的工作原则,要坚持“隆重、热烈、节俭、简约”的工作思路,要坚持首问责任制,通过周密细致、耐心热情的接待服务,让新生满意、在校生受教育,使家长放心、社会认可,充分展示我校的良好形象,树立绥化学院品牌,高质量地完成2013年新生接待及军训工作。 
       二、筹备工作 
       (一)加强领导 
       成立绥化学院2013年新生接待及军训工作领导小组,负责统筹协调、组织实施、督促落实2013年迎新和军训的各项工作,成员如下: 
       组 长:董广芝 
       副组长:刘绍武、田 军、李春雨 
       成 员:宋文军、佟延春、王 东、常汉东、李 伟、杨国利、王敬峰、各院(系)院长(主任)和党总支书记 
       迎新工作办公室设在学生工作部(处),负责协调全校迎新工作,成员如下: 
       主 任:佟延春 
       成 员:王 妍、于为良、石凌云、雷 霆、崔 茁、齐 岩、万吉春、 隋建华、孙俊超、于福友、王清鹏 
       (二)进行必要的信息筹备 
       1.新生录取名单(由招生办统一发至各有关部门)、住宿安排表(学生处统一宏观部署); 
       2.工作人员安排和致家长一封信等的起草。 
       三、有关工作时间及安排 
       (一)新生报到接待时间及有关事宜: 
       8月31日上午8:00至晚上22:00 
       9月1日上午8:00至晚上22:00 
       下午17:00至晚上22:00请有关职能部门和各院(系)安排好值班人员,做好晚上报到新生的接待工作。同时,学校今年从8月30日起,在火车站、客运枢纽站等处设立接站处,请各有关职能部门和各院(系)提前做好接待准备工作。 
       9月2日各院(系)组织师生见面会。 
       (二)新生军训时间: 
       9月3日—9月15日 
       (三)新生体检时间及有关事宜: 
       为9月5日-9月10日每日5:30-7:30,各院(系)学生体检具体时间安排由校长办公室另行通知,体检费用由学校承担。 
       (四)新生报到地点:联通广场 
       (五)新生缴费地点:图书馆二楼大厅 
       (六)新生及家长临时休息处:图书馆二楼报刊阅览室、教学主楼B123、B124教室。 
       四、报到及接待具体要求 
       1.新生到校后,由各院(系)安排负责人直接带到各接待点报到。 
       2.各院(系)报到点收取新生录取通知书原件、党团员关系证明、新生档案、相片、身份证复印件等;为新生发放入校通知单、寝室分配单等。 
       3.新生到校后,持录取通知书到去财务处交纳各项费用,凭“费用交齐”或“绿色通道临时报到”的通知书到所在院(系)接待点换取入校通知单,持入校通知单办理“一卡通”和寝室入住等手续。 
       4.学生处每天17:30统计一次报到人数情况,请各有关部门、各院(系)将本处数据按时反馈给学生处,便于数据统计和核对。 
       5.各院(系)接待新生地点:
联通广场和东校门。具体位置以场地现场划分标识为准,请各院(系)按照标识分布做好迎新接待场地的布置工作。 
       6.新生绿色通道:由学生处负责帮助经济困难新生办理“绿色通道”入学,办理临时报到手续。 
       7.新生报到期间车辆进出及停放地点:保卫处安排指定地点停放;外来车辆和接送车辆一律按指定地点停放;车辆一律从学校北大门进出。 
       8.为接待提早或推迟报到的新生,学生处及各院(系)从8月29日至9月3日安排好值班人员。 
       五、具体工作分工 
       1.指挥协调组(地点:机关办公楼) 
       组 长:董广芝 
       成 员:佟延春、宋文军、王 东、常汉东、李 伟、杨国利、王敬峰 
       主要职责: 
       (1)各工作组的协调、统筹安排。 
       (2)处理接待中的各种突发事件。 
       (3)按照要求调派人员。 
       (4)负责起草及印制报到程序单。 
       2.校外接站组(地点:火车站、客运枢纽站) 
       组 长:万吉春 
       成 员:保卫处干警1-2名和学生干部30名 
       主要职责: 
       (1)负责做好汽车站、火车站新生接站工作。 
       (2)迎接新生下车并有秩序地引导新生到接待点候车。 
       (3)按情况将新生行李装车,并安排新生及家长乘坐接待车。 
       (4)对自愿乘公车或出租车的新生做好引导和说明工作。 
       (5)组织车辆接学生及家长到校。 
       (6)负责制作班车运行时刻表,为接站和家长返程提供方便。 
       (7)负责组织每趟接站车的始发及行程中的安全工作。 
       3.校内引导组(地点:校园内各迎新场所) 
       组 长:关江宏 
       成 员:学生干部及礼仪队、国旗班学生 
       主要职责: 
       (1)报到的引导、疏通、组织工作,保障新生报到高效有序。 
       (2)引导学生、家长参观学校及介绍,帮助照看行李。 
       (3)接待并解答新生报到有关事宜。 
       (4)校门口的礼仪服务。 
       4.绿色通道及咨询组(地点:教学主楼B区中厅) 
       组 长:隋建华、才 东 
       成 员:学生干部若干名 
       主要职责: 
       (1)负责贫困学生绿色通道审核、登记等工作。 
       (2)负责在报到现场设立咨询台为新生及家长提供咨询。 
       (3)组织人员做好现场解答学生资助、贷款等方面的咨询。 
       (4)丢失通知书学生持身份证、准考证补办录取通知书工作。 
       5.信息确认组(地点:教学主楼B区中厅) 
       组 长:齐 岩 
       成 员:崔茁、孙俊超、学生干部10名 
       主要职责: 
       (1)负责新生报到注册工作,新生报名的资格认定、学生基本信息的统计。 
       (2)负责对新生入学条件和生源类别的审核。 
       (3)印制2013级学生入学登记表等。 
       6.“一卡通”工作组(地点:机关办公楼A区中厅) 
       组 长:王洪祥 
       成 员:网络中心工作人员 
       主要职责: 
       (1)负责学生“一卡通”的发放工作。 
       (2)负责学生“一卡通”使用的咨询工作。 
       (3)负责校园内网络维护,确保网络信息安全与稳定。 
       7.寝室安排组(地点:第四、第六学生公寓) 
       组 长:雷 霆 
       副组长:于福友 
       成 员:公寓值班人员、学生干部及志愿者 
       主要职责: 
       (1)负责制定《2013年新生寝室分配方案》。 
       (2)负责各类新生入住的协调、组织工作。 
       (3)准备学生宿舍钥匙,指导宿舍管理人员发放钥匙、学生住宿登记;维持宿舍秩序。 
       (4)负责新生行李备品等发放工作。 
       8.收费组(地点:图书馆二楼大厅) 
       组 长:王 东 
       副组长:王 伟 
       成 员:财务处和银行工作人员、保卫处干警若干名 
       主要职责: 
       (1)制定《2013年新生报到收费方案》。 
       (2)负责安排、协调各种费用的收缴工作(以院、系为单位的各种费用的收费工作)。 
       (3)解答学生在缴费等方面的疑问。 
       9.各院(系)报到组(地点:联通广场、学校东门) 
       组 长:各院(系)院长(主任)和党总支书记 
       成 员:各院(系)辅导员、教务员、学生干部和志愿者 
       主要职责: 
       (1)制定本院(系)迎新工作方案,成立迎新工作领导小组,具体负责所在院(系)的新生接待工作,保证每位新生报到有老生接待和引路,做好宣传和向导工作,帮助办理各种入学手续。 
       (2)提前配备好新生班级的辅导员,尽快熟悉新学生,做好新生思想教育及日常管理事务工作,认真做好统计,讲解近期工作安排、强调安全问题,介绍院系情况。 
       (3)负责安排人员接待新生的各项具体工作,收取并验证入校通知单、接收新生档案、办理组织关系等。 
       (4)安排值班人员,妥善安排提前和滞后报到新生。 
       (5)做好本院(系)迎新宣传工作。 
       (6)必须准确统计、分析当天新生报到数据,及时将当天新生报到数据及详细信息与学籍管理部门进行核对。 
       (7)帮助新生搬送行李、领取生活用品等物品并送至宿舍。 
       (8)进行细致的专业情况咨询。 
       (9)开展好新生家长见面会和座谈会。 
       10.安全保卫组(地点:各迎新场地) 
       组 长:李 伟 
       副组长:吴艳春 
       成 员:保卫处全体干警 
       主要职责: 
       (1)负责报到现场秩序及安全保卫工作。 
       (2)在迎新报到现场设立全天值班岗,负责维持报到秩序和迎新期间新生财物的安全保卫工作。 
       (3)在保卫处设立24小时值班电话,在门卫设立迎新服务站,随时处理突发事件并为新生和家长服务。 
       (4)保证校内交通畅通(尽量单行),严禁车辆进入学生公寓区;合理安排停车场所、行车路线及停车场位置,保证车辆安全有序停放。 
       (5)设置户籍办理处,负责收取户口迁移证和办理有关户籍、身份证等方面的咨询。 
       (6)根据迎新领导小组的要求,负责迎新期间商业服务摊点的管理。迎新点不允许有未经许可的经商活动,包括发放或代发商业性广告。 
       (7)负责新生的法制、安全教育。 
       (8)协调解决基建施工车辆的影响问题。 
       11.后勤保障组(地点:校园内) 
       组 长:杨国利、王敬峰 
       副组长:秦振波、夏庆森、郎玉林 
       成 员:后勤服务总公司、图书馆全体 
       主要职责: 
       (1)各工作组桌椅配备等,迎新现场供水供电的准备。 
       (2)负责保障新生及其家长食堂就餐(增设快餐、延长开饭)、饮水供应;抓好学生餐厅,做到卫生整洁,物美价廉。开设现金窗口负责解决新生及家长的临时就餐问题。 
       (3)校园绿化、亮化、美化,负责保持校园环境整洁卫生;做好保洁和迎新结束后的清理工作。 
       (4)校园各重要位置指示路牌。 
       (5)校内迎新期间彩旗布置、安放工作。 
       六、学生报到流程安排 
       第一步:持录取通知书到所在院(系)报到,交学籍档案及党团关系、身份证复印件等。已将费用按时存入银行卡的,直接持录取通知书在院(系)换取入校通知单,领取缴费票据。各院(系)务必收取学生录取通知书,统计报到情况时以收缴取录取通知书数为准。 
       地点:联通广场 
       第二步:未交费或延后将费用存入银行卡的持录取通知书到财务处办公点缴纳学费、宿费、书费等费用。 
       地点:图书馆二楼大厅 
       或:持录取通知书到财务处办公点缴纳教材费后,到学生处资助贷款办公点办理绿色通道临时入学手续, 
       地点:教学主楼A区中厅 
       之后,持加盖有“费用交齐”或“绿色通道临时入学”标识的录取通知书办理“一卡通”手续。 
       地点:机关办公楼A区中厅 
       第三步:持加盖有“费用交齐”或“绿色通道临时入学”标识的录取通知书到院(系)换取“入校通知单” 
       地点:联通广场 
       之后,到学生公寓管理科办理入住手续及购置行李等备品。 
       地点:女生到第四、六学生公寓,男生第八、九学生公寓 
       第四步:办理完以上手续后,到所在院(系)报到,将“入校通知单”交到所在院(系)。 
       地点:联通广场 
       注:对于需转专业、通知书遗失的新生,请持有关证件到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理转专业手续、补办手续,之后按照报到流程进行;对于需要办理绿色通道入学新生,需按流程第一步到所在院(系)办理完手续后,到教学主楼B区中厅学生处、招生办联合办公点办理手续,之后直接进入第三步开始办理有关手续;对于需要办理户口迁移的学生,请持户口迁移证到教学主楼B区中厅保卫处办公点办理。 
       七、新生入学报到示意图


       八、相关要求 
       1.今年迎新工作新生多,任务重,时间紧,各部门、各院(系)必须高度重视今年的迎新工作,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全地进行。 
       2.各部门要明确分工,团结协作,认真做好报到前期准备工作;迎新工作开始后,要准时到位,并及时处理工作中出现的问题;在迎新过程中,全体工作人员对待新生和家长要热情、周到、细致。 
       3.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。 
       4.不搞形式主义,杜绝官僚主义。关键时期任何人不得无故请假;全体职工开启手机、充足电池;其它暂未安排到的人员随时待命,不得事不关已,高高挂起。 
       5.拒绝享乐主义和奢靡之风。全校教职工要以高度的责任感,积极维护学校形象,切实做好本职工作。各接待人员须对新生进行正面宣传,不得有不利于学校声誉的言行。 
       6.所有迎新工作人员必须服从安排、顾全大局、热情服务。必须按时到岗到位,不得迟到、早退、缺席、私自调换岗位,确有特殊情况者,需向校长请假。


上一篇      下一篇